Как я самостоятельно открывал ИП или пошаговая инструкция по регистрации индивидуального предпринимателя

Как я самостоятельно открывал ИП или пошаговая инструкция по регистрации индивидуального предпринимателя:

Спонсор месяца: партнерка по продаже авиабилетов aviasales.ru, в которой сотрудничать в качестве ИП выгоднее, чем как физическое лицо. Выплаты до 70%.

Всем привет! В конце этого года в блогосфере все чаще стали появляться статьи о регистрации в качестве индивидуальных предпринимателей. Решил и я поделиться с вами этой информацией. Во-первых, потому как это так или иначе значимое событие в моей жизни. Во-вторых, некоторые нюансы открытия ИП мне не довелось увидеть на других ресурсах. Итак, сегодня будет пошаговая инструкция по регистрации индивидуального предпринимателя.

индивидуальный предприниматель

В первую очередь вам необходимо определиться, нужно ли вам открывать ИП? Для этого разберу основные плюсы и минусы от этой формы экономической деятельности.

Плюсы:

  1. Работая в качестве индивидуального предпринимателя, вы ведете законную деятельность.
  2. Расширение возможностей. Многие фирмы и организации не работают с физическими лицами и могут платить только по безналичному расчету.
  3. Зарегистрировав ИП, немного меняется мировоззрение в сторону более предприимчивых идей и действий.
  4. Проще получить визу в другие страны.
  5. Стаж. Он участвует в подсчете будущей пенсии. Готовим сани летом :smile:.

Минусы:

  1. Возня с бумажками. Как выход – аутсорсинг ведения учета и различных отчетностей за умеренную плату.
  2. Оплата налогов (6-15% от доходов/прибыли при упрощенной системе налогообложения) + фиксированные выплаты в пенсионный фонд (в следующем году нужно будет оплатить порядка 18 тысяч рублей). В пенсионный фонд придется платить даже, если вы сдаете в налоговую нулевую отчетность и не ведете предпринимательскую деятельность.

Я решил, что для меня уже настало время регистрации индивидуального предпринимателя: плюсы пересилили минусы. Ниже шаг за шагом расскажу, как зарегистрировать ИП без работников, иметь на руках печать, расчетный счет, оформленный на юридическое лицо и все это без санкций и штрафов.

После того как вы окончательно решили пройти государственную регистрацию индивидуального предпринимателя, перед вами встанет выбор: открыть ИП самостоятельно или воспользоваться услугами какой-нибудь фирмы. В моем городе полная стоимость услуг будет стоить порядка 3500 (здесь же открытие расчетного счета и изготовление печати). В сумму входит только работа сотрудника фирмы, например, стоимость печати, гос. пошлину нужно будет оплачивать отдельно. Как я понял, если пользоваться подобными услугами, то придется еще делать доверенности некоторых документов, а это еще дополнительные расходы. В общем, решил сам пройти весь процесс.

Решение это пришло, когда я увидел, что на сайте moedelo.org можно бесплатно подготовить все необходимые документы для регистрации индивидуального предпринимателя. Это не реклама, если что. Это рекомендация :smile:. Этот сервис будет вам опорой. “Зачем же тогда продолжать пост?” – спросите вы. А затем, что в процессе возникают различные нюансы и вопросы, которые полезно будет здесь разобрать.

1. Разбираемся с системой налогообложения и кодами ОКВЭД

Перед тем как вы начнете регистрацию, нужно выбрать систему налогообложения и коды общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД). Эта статья все-таки заточена под открытие ИП для интернет-деятельности, поэтому напишу, что выбрал я. В первую очередь, это упрощенная система налогообложения (УСН) 6% с доходов. Есть еще УСН от доходов минус расходы, но в этом случае придется еще больше “возиться с бумажками”. При такой форме процент повышается до 15% в зависимости от субъекта РФ. Если у вас большие расходы, то, конечно же, УСН доходы минус расходы вам будет выгоднее. Если нет, выбирайте 6% с доходов.

Я просмотрел все ОКВЭДы и выбрал 8 штук:

72.20 – разработка программного обеспечения и консультирование в этой области.

72.30 – обработка данных.

72.40 – деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов.

72.60 – прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий.

74.13.1 – исследование конъюнктуры рынка.

74.13.2 – деятельность по изучению общественного мнения.

74.40 – рекламная деятельность.

74.84 – предоставление прочих услуг

Сначала я хотел выбрать как можно больше номеров, чтобы в будущем ничего не добавлять и не менять. Потом узнал, что добавление дополнительных кодов ОКВЭД или их замена – это не такая уж сложная процедура. В связи с этим оставил только те, которые так или иначе связаны с интернет-деятельностью.

Главный код ОКВЭД я выделил жирным шрифтом. Его нужно будет выбрать на следующем этапе. По сути можно выбрать любой другой из этих. Можно и не заниматься теми видами деятельности, которые вы указали в кодах ОКВЭД, но нельзя заниматься теми видами деятельности, которые там не указаны :smile:. Надеюсь, это понятно. Переходим к следующему шагу.

2. Собираем все документы для регистрации ИП

Изначально, чтобы открыть ИП, по сути, нужен только паспорт и ИНН (если есть). Для подготовки остальных документов, нужно сначала пройти регистрацию в сервисе moedelo.org, затем ввести все необходимые данные: номер паспорта, адрес прописки, коды ОКВЭД  и так далее. На основании этой информации в системе создадутся следующие документы (бланки), которые нужно будет скачать и распечатать:

  1. Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (Форма Р 21001). Здесь будет лист А и лист Б. Лист Б мне не понадобился – инспектор создал его сам.
  2. Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН) (Форма № 26.2-1). Необходимо сделать 2 экземпляра.
  3. Квитанция на оплату госпошлины за регистрацию ИП.
  4. Инструкция (на всякий случай).

На этом этапе меня смутила подпись сервиса moedelo внизу каждой страницы документов. Я думал, что на подобных бланках нельзя размещать хоть скрытую, но рекламу.

подпись мое дело

На самом деле, ничего страшного. Не пугайтесь – документы приняли и с этой строчкой. Далее заходите на nalog.ru, ищете часы работы вашей районной налоговой инспекции. Идете в налоговую со следующими документами:

  1. Квитанция об оплате государственной пошлины. Перед походом в налоговую нужно зайти в Сбербанк и оплатить 800 рублей.
  2. Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Лист А (в моем случае он состоял из 4-х страниц, если номеров ОКВЭД будет намного больше, чем у меня, то он может состоять из бОльшего количества) необходимо прошить. Я взял нитку с иголкой, прошил эти страницы через 2 дырки на левой стороне. С обратной стороны на нитки необходимо наклеить небольшую бумажку, на которой написать “Прошито и пронумеровано на 4 (четырех) страницах. Ниже роспись и рядом фамилия с инициалами”. Все это нужно, чтобы в прошитые документы никто ничего не мог вставить и (или) удалить. Кстати, об этом не было упомянуто в сервисе moedelo. Пришлось ехать домой и заниматься шитьем :smile:.
  3. Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения в двух экземплярах. Возможно, придется отдавать в другое окно (кабинет). Возможно, сразу у вас не примут его. Если так, то надо будет подать его в течение 5 дней после регистрации.
  4. Копия и оригинал ИНН.
  5. Паспорт.
  6. Ксерокопия паспорта: главной страницы и страницы с пропиской на одном листе. Этот пункт также не был указан в Моем Деле. Некоторые налоговые инспекции требуют прошитые страницы всех страниц паспорта, как во 2-м пункте. Можно позвонить и узнать об этом в налоговой.

Все эти 6 пунктов необходимо сдать (показать) в налоговую. Вам должны выдать:

  • 1 экземпляр заявления о переходе на УСН с печатью и датой.
  • Расписка о получении документов на регистрацию ИП: лист Б или какой-то другой документ.

Также должны сказать, когда будут готовы все документы. Сейчас в России при регистрации индивидуального предпринимателя действует принцип одного окна. Это значит, что налоговая инспекция должна сама проинформировать пенсионный фонд и орган статистики о вашей регистрации. На всякий случай спросите у инспектора, действует ли этот принцип в их инспекции. Если нет, то после процедуры регистрации вам будет необходимо самостоятельно их уведомить и получить соответствующие документы.

3. Забираем документы.

В установленный срок приходим в налоговую. Вам выдадут:

а) Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

б) Выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

в) Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации.

По идеи все. Регистрация ИП закончена. Но для работы в интернете очень желательно иметь расчетный счет (хотя он не обязателен). Для этого сначала нужно получить коды статистики ОКВЭД.

4. Идем в территориальный орган государственной статистики

Чтобы открыть расчетный счет для юридического лица, нужно получить коды статистики ОКВЭД из статрегистра Росстата. Для этого сначала нужно найти ваш территориальный орган Росстата. До похода к ним лучше позвонить и уточнить, когда им можно сдать документы на получение кодов статистики ОКВЭД. Я пришел во второй половине дня, а оказывается, они принимают документы до 11 часов, а выдают с 13 следующего дня. Уточните это. Лучше придти заранее, так как нужно будет оплатить счет в банке за услуги Росстата (они дадут реквизиты). Сумма 195 рублей + комиссия банка (в сбербанке была 30 рублей).

Итак, нужно было принести:

  1. Квитанцию об оплате и ее ксерокопию.
  2. Копию ИНН.
  3. Копию ОГРНИП (свидетельство о регистрации ИП).
  4. Копию главной страницы паспорта и прописки на одной странице.
  5. Копия выписки из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
  6. Копия уведомления о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации.

На следующий день мне выдали:

  1. Коды статистики ОКВЭД в 2-х экземплярах.
  2. Информационное письмо об учете в статрегистре росстата.

5. Открываем расчетный счет в банке

Теперь можно открывать счет в банке. Со всеми бумажками, которые вы получили в процессе регистрации индивидуального предпринимателя идете в выбранный вами банк для открытия расчетного счета (какие точно не помню). Я выбрал Альфа-банк. Говорили, у него хороший интернет-банкинг, да и цены на обслуживание более чем адекватны (Тариф “Базовый”: 790 рублей в месяц и 25-30 рублей за платежку). Там же завел счет с карточкой на физическое лицо для беспроцентного вывода в наличные деньги.

Вы можете выбрать любой другой банк, который вам понравится. В Альфа-банке я заплатил 2360 рублей за e-token (грубо говоря, флэшка с программой для проведения безопасных сделок через интернет по расчетному счету) и какой-то документ по сверке подписей. Счет мне открыли за 2 дня: в первый я сдал документы, во второй получил счет, свои реквизиты, справку об открытии счета и так далее.

6. Информируем пенсионный фонд и налоговую об открытии расчетного счета

В течение 7 рабочих дней нужно уведомить пенсионный фонд и налоговую о том, что вы открыли расчетный счет в банке. Иначе штраф 6-7 тысяч рублей. В налоговую инспекцию нужно подать заполненную форму № С-09-1 в 2-х экземплярах (1 с подписью и печатью должны вернуть вам), в пенсионный фонд – сообщение в пенсионный фонд об открытии счета также в 2-х экземплярах (также 1 экземпляр с подписью и печатью должен вернуться вам). Эти формы можно найти в интернете. За их актуальность я не ручаюсь, так как они бывают меняются. В пенсионном фонде и в налоговой я заполнял их на месте. На заполнение ушло 10-15 минут. В этом пункте для заполнения документов вам понадобится справка об открытии счета в банке (выдается в 5-м пункте).

7. Сведения о среднесписочной численности работников

Их нужно сдать не позднее 20-го числа месяца следующим за месяцем регистрации ИП. Чтобы в налоговую инспекцию лишний раз не мотаться я поставил этот пункт 7-м. Эти сведения можно сдать вместе с 6-м пунктом. Если расчетный счет не будете открывать, то их сдать можно сразу после открытия индивидуального предпринимателя. У меня ИП без работников, поэтому я поставил 0 (ноль). Это форма по КНД 1110018. Ее заполненный вариант можно получить в сервисе moedelo. Далее сведения о среднесписочной численности работников нужно сдавать 1 раз в год до 20 января за предшествующий календарный год.

8. Печать

Вообще, индивидуальный предприниматель не обязан иметь печать. Некоторые фирмы и организации не работают с ИП, у которого нет своей печати. Этот пункт я тоже решил не упускать. Самонаборную печать можно купить во многих магазинах города (например, канцелярских). Стоить она будет 500-700 рублей. Необходимо будет перед зеркалом с пинцетом создать свою печать. Я решил, что это для меня слишком сложное занятие, поэтому заказал уже готовую за 850 рублей.

На печати может быть ваш логотип. Главное, чтобы были следующие элементы:

  • ИНН
  • ОГРНИП
  • ФИО
  • фраза “индивидуальный предприниматель”
  • город регистрации

Вот такая у меня.

печать индивидуального предпринимателя

Если вы будете работать с печатью, то ее необходимо ставить везде, где только можно. “Где-то ставить, где-то не ставить” – так неправильно.

9. Получение документов от пенсионного фонда

В моем случае налоговая инспекция сама направляет информацию о регистрации ИП в пенсионный фонд и орган статистики. Если у вас тоже, то на почту в течение нескольких недель должно придти письмо с пенсионного фонда с уведомлением о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства и памятку с реквизитами для перечисления фиксированных взносов. Я это письмо получил пару дней назад.

В принципе все. Ничего страшного и тяжелого нет. Теперь можно спокойно работать и периодически сдавать отчетности в пенсионный фонд и налоговую инспекцию.

Подсчитаю, во сколько все это мне обошлось:

а) Государственная пошлина – 800 рублей.

б) Услуги Росстата – 225 (вместе с комиссией сбербанка).

в) Печать – 850 рублей.

г) e-token и заверение подписи в банке – 2360.

д) ксерокопии – примерно 100 рублей.

Итого 4335 рублей.

Примечание №1. В сервисе moedelo.org есть пункт об уведомлении надзорного органа. Имеется в виду Роспотребнадзора. Для интернет-деятельности этого делать не нужно.

Примечание №2. На мобильный телефон с сервиса moedelo вам, скорее всего, позвонят и узнают, как у вас идут дела. Возможно, предложат сделать интеграцию с sape по акции, которая позволит получить год бесплатного обслуживания.

Примечание №3. Был приятно удивлен работой сотрудников налоговой, пенсионного фонда (в частности) и других государственных служб. Культурно и приветливо общались, отвечали на все вопросы. В общем, люди старались работать.

Полезные правила:

1) После получения делать по 2-3 ксерокопии каждого оригинала документа. Все равно потом пригодится.

2) Носить всегда с собой оригиналы документов.

3) Сохранять все полученные документы. При возникновении спорных ситуациях они будут служить вам в качестве доказательств.

Вот и все на сегодня. Таков мой квест по самостоятельной регистрации ИП. Если есть вопросы, то спрашивайте в комментариях. Чем смогу, помогу :smile:.

Постовой: Возможно, при развитии бизнеса вам будет необходим call центр. Можно воспользоваться услугами старейшей в этой отрасли компании Форте-АйТи. Официальный сайт находится по адресу forte-it.ru.

Статьи по теме: